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Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Farbenreigen
Deelweg 9a
26121 Oldenburg
Deutschland

E-Mail: hello@taletamer.de
Telefon: +49 174 2840825

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die genannte E-Mail-Adresse.

2. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO, soweit nicht anders angegeben:

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b): Registrierung, Nutzerkonto, Romane, Ausschreibungen, Support-Tickets, Zahlung und Abonnements.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f): Technischer Betrieb, Sicherheit, Betrugsprävention, Server-Logs.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c): Aufbewahrung steuer- oder handelsrechtlich relevanter Daten.
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a): Wo ausdrücklich eingeholt (z. B. Cookie-Einstellungen, Newsletter, Barriere-Meldung).

3. Zugriffsdaten und Hosting (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Zugriffsdaten erhoben (u. a. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit, angeforderte URL). Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Systemsicherheit und der Abwehr von Missbrauch. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder ein Nutzerprofil erfolgt nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: in der Regel bis zu 7 Tage, sofern keine längere Aufbewahrung aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.

4. Session und technisch notwendige Cookies

Für den Betrieb der Plattform werden technisch notwendige Cookies bzw. Session-Daten verwendet (z. B. Session-ID zur Anmeldung). Ohne diese ist die Nutzung des eingeloggten Bereichs nicht möglich. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt. In einem Cookie-/Datenschutz-Hinweis können Sie optional weitere Einwilligungen (z. B. Statistik, externe Medien) erteilen oder ablehnen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

5. Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung werden erhoben: Benutzername, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und ein von Ihnen gewähltes Passwort (gespeichert nur als kryptographischer Hash). Zusätzlich werden Registrierungsdatum und ggf. letzter Login gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Anlage und Verwaltung Ihres Nutzerkontos sowie zur Vertragserfüllung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten bleiben gespeichert, solange Ihr Konto besteht; nach Löschung des Kontos werden sie im Rahmen der technischen Löschung und ggf. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen entfernt.

Speicherdauer bei Inaktivität

Wir speichern Konten nicht unbegrenzt. Erfolgt zwölf Monate lang keine Anmeldung, wird Ihr Konto stillgelegt: Die Anmeldung ist dann gesperrt, Ihre Inhalte bleiben zunächst unverändert erhalten. Melden Sie sich innerhalb der folgenden 90 Tage an, ist das Konto sofort wieder vollständig nutzbar. Erfolgt auch dann keine Anmeldung, löschen wir das Konto mit allen zugehörigen Inhalten und Dateien endgültig.

Konten, in denen nie Inhalte angelegt wurden, löschen wir bereits vier Monate nach der Registrierung. Konten mit einem laufenden kostenpflichtigen Abonnement sind von beiden Regelungen ausgenommen.

Vor jeder Stilllegung und vor jeder Löschung informieren wir Sie mindestens 30 Tage vorher per E-Mail an die hinterlegte Adresse. Sie können Ihre Inhalte jederzeit über die Exportfunktion in den Einstellungen sichern und Ihr Konto jederzeit selbst löschen. Rechtsgrundlage für die Löschung nach Inaktivität: Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO (Speicherbegrenzung) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

E-Mails zum Status Ihres Kontos

Waren Sie längere Zeit nicht angemeldet, erinnern wir Sie per E-Mail an Ihr Konto und weisen auf eine bevorstehende Stilllegung oder Löschung hin. Es handelt sich um Statusinformationen zu Ihrem Nutzungsverhältnis, nicht um Werbung; ein Zählpixel oder eine sonstige Erfolgsmessung findet nicht statt. Verarbeitet werden dabei Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, der Zeitpunkt Ihrer letzten Anmeldung sowie ein zeitlich begrenzter, zufälliger Zugangsschlüssel für die verlinkte Kontoseite (gespeichert nur als Hashwert, gültig 72 Stunden). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an der Bereinigung ungenutzter Konten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Den reinen Erinnerungen können Sie jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO) – über den Link in der E-Mail oder formlos an die im Impressum genannte Adresse. Hinweise auf eine bevorstehende Stilllegung oder Löschung Ihres Kontos senden wir Ihnen weiterhin, da wir Sie über die Beendigung des Nutzungsverhältnisses informieren müssen.

Über die verlinkte Kontoseite können Sie uns freiwillig eine Rückmeldung hinterlassen. Diese Rückmeldung speichern wir zusammen mit einer Verknüpfung zu Ihrem Konto, damit wir darauf reagieren können – etwa, um Sie auf Wunsch von weiteren Erinnerungen auszunehmen. Wird Ihr Konto gelöscht, entfällt diese Verknüpfung automatisch; erhalten bleibt dann nur der Text ohne jeden Bezug zu Ihrer Person, der Ihnen nicht mehr zugeordnet werden kann. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verbesserung des Angebots). Zur Nachweisführung über durchgeführte Löschungen (Art. 5 Abs. 2 DSGVO) speichern wir zudem einen nicht rückrechenbaren Hashwert der gelöschten Konto-Kennung, den Anlass und das Datum der Löschung.

6. Passwort vergessen / Passwort-Reset

Wenn Sie die Funktion „Passwort vergessen“ nutzen, wird Ihre E-Mail-Adresse verwendet, um Ihnen einen zeitlich begrenzten Link zum Zurücksetzen des Passworts zu senden. Dafür werden ein Token und eine Ablaufzeit gespeichert. Nach erfolgreichem Zurücksetzen oder Ablauf werden diese Daten gelöscht bzw. ungültig gemacht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

7. Nutzerinhalte (Romane, Kapitel, Szenen, Charaktere, Orte, Dinge, Mindmap)

Alle von Ihnen angelegten Inhalte (Romane, Kapitel, Szenen, Charaktere, Orte, Dinge, Mindmap-Knoten und -Kanten) werden Ihrem Nutzerkonto zugeordnet (autor_id). Optional können Sie Texte verschlüsselt speichern; die Verarbeitung erfolgt dann auf unseren Servern in verschlüsselter Form. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, wenn Sie Ihr Konto löschen lassen oder die Inhalte selbst entfernen.

8. KI-Funktionen (Mistral AI)

Für KI-gestützte Schreibfunktionen (z. B. Lektorat, Stil, Vervollständigung) werden Ihre Texte bzw. Anfragen an den Dienstleister Mistral AI (EU) übermittelt. Es werden u. a. der Anfragetyp und der Token-Verbrauch pro Nutzer protokolliert (Anonymisierung auf Nutzer-Ebene, keine dauerhafte Speicherung der Inhalte bei Mistral im Sinne einer Nutzerprofilbildung durch uns). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: Mistral AI Datenschutz (öffnet in neuem Fenster).

9. Token-Kauf und Abonnements (Stripe)

Für den optionalen Kauf von KI-Tokens und für Abonnements nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe. Die Zahlungsabwicklung (Kreditkarte, SEPA etc.) erfolgt direkt bei Stripe; wir speichern keine Kartennummern. Wir erhalten von Stripe u. a. Transaktions- und Abo-Status sowie eine Stripe-Kunden-ID zur Zuordnung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenschutz von Stripe: https://stripe.com/de/privacy (öffnet in neuem Fenster).

10. Support-Tickets

Wenn Sie ein Support-Ticket erstellen oder Nachrichten in einem Ticket senden, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, Betreff, Nachrichteninhalt) sowie die Zuordnung zu Ihrem Nutzerkonto gespeichert. Zur Bearbeitung und zur Benachrichtigung bei Antworten werden E-Mails an Sie und an die Betreiber-E-Mail versendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die Daten werden nach Abschluss des Vorgangs und Ablauf angemessener Aufbewahrungsfristen gelöscht.

11. Ausschreibungen / Schreibwettbewerbe

Eingereichte Ausschreibungen (Titel, Beschreibung, Einsendeschluss etc.) werden Ihrem Konto zugeordnet (erstellt_von_id). Bei Einreichung kann eine Benachrichtigung per E-Mail an den Betreiber erfolgen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Speicherdauer richtet sich nach den jeweiligen Aktionen (z. B. Löschung durch Sie oder durch uns nach Fristablauf).

12. E-Mail-Versand

E-Mails (Passwort-Reset, Support-Benachrichtigungen, Registrierungsbestätigung, Ausschreibungs-Benachrichtigungen) werden über unseren Server bzw. einen konfigurierten E-Mail-Dienst (z. B. SMTP) versendet. Dabei werden E-Mail-Adresse, Betreff und Inhalt verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

13. Newsletter (Brevo)

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, geben Sie dazu ausdrücklich Ihre Einwilligung (Opt-In bei der Registrierung oder in den Kontoeinstellungen). Verarbeitet werden Ihre E-Mail-Adresse sowie Vor- und Nachname. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Erst nach Bestätigung über einen Link in einer Bestätigungs-E-Mail erhalten Sie den Newsletter. Zusätzlich speichern wir bei uns Zeitpunkt und IP-Adresse Ihrer Anmeldeanfrage als Nachweis der Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Für Versand und Verwaltung des Newsletters setzen wir den E-Mail-Marketing-Dienstleister Brevo (Sendinblue SAS bzw. Brevo GmbH) ein, an den Ihre E-Mail-Adresse sowie Vor- und Nachname übermittelt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder direkt in Ihren Kontoeinstellungen. Ihre Daten werden dann bei Brevo aus der Versandliste entfernt; unser lokaler Nachweis der (ehemaligen) Einwilligung bleibt zu Dokumentationszwecken bestehen. Weitere Informationen: Brevo Datenschutzerklärung (öffnet in neuem Fenster).

14. Kontaktformular und Barrierefreiheit-Meldung

Bei Nutzung des Kontaktformulars oder des Formulars „Barriere melden“ werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Nachricht, Art der Barriere, Beschreibung) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Sofern Sie eine Einwilligung abgeben (z. B. zur Datenverarbeitung für die Barriere-Meldung), ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die Daten werden nach Erledigung der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

15. Kommentare zu Blog-Beiträgen

Unter Blog-Beiträgen können Sie ohne Anmeldung einen Kommentar hinterlassen. Verarbeitet werden dabei ausschließlich der von Ihnen eingetragene Name und der Text Ihres Kommentars. Der Name ist frei wählbar; ein Spitzname oder Vorname genügt. Eine E-Mail-Adresse wird nicht abgefragt und nicht gespeichert.

Bitte beachten Sie, dass Name und Kommentartext nach der Freigabe öffentlich auf der Seite sichtbar sind und von Suchmaschinen erfasst werden können. Geben Sie deshalb keine Angaben ein, die Sie nicht veröffentlicht sehen möchten.

Jeder Kommentar wird vor der Veröffentlichung von uns gelesen und freigegeben. Bis dahin ist er nicht sichtbar. Kommentare, die wir nicht freigeben, werden gelöscht.

Zum Schutz vor automatisiert eingesandten Kommentaren (Spam) speichern wir Ihre IP-Adresse getrennt vom Kommentar in einer Zählliste, um die Zahl der Einsendungen je Anschluss zu begrenzen. Diese Einträge werden spätestens nach 48 Stunden automatisch gelöscht und dem Kommentar zu keinem Zeitpunkt zugeordnet. Es kommen keine externen Dienste und keine Captchas zum Einsatz.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im fachlichen Austausch mit unseren Leserinnen und Lesern sowie im Schutz vor Missbrauch. Veröffentlichte Kommentare bleiben gespeichert, bis Sie oder wir sie löschen; mit dem Löschen eines Blog-Beitrags entfallen auch die zugehörigen Kommentare. Sie können die Löschung Ihres Kommentars jederzeit formlos über die unter Nummer 1 genannten Kontaktdaten verlangen.

16. Admin- und Moderationsfunktionen

Für den Betrieb der Plattform haben berechtigte Nutzer (Admin/Moderator) Zugriff auf die Nutzerverwaltung (Autorenliste), Support-Tickets, Ausschreibungen-Crawler, Content-Verwaltung (Blog, statische Seiten), Migrationen und ggf. weitere administrative Funktionen. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. Nutzerdaten, Ticket-Inhalte) eingesehen und bearbeitet werden. Nutzerkonten können deaktiviert (Login gesperrt) oder inklusive aller zugehörigen Daten gelöscht werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO sowie ggf. rechtliche Verpflichtungen.

17. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich) bestehen. Nach Ende des Nutzerkontos werden die zugehörigen Daten gelöscht, sofern nicht ausnahmsweise eine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

18. Ihre Rechte (DSGVO)

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen u. a. folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f beruht, widersprechen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen Format übermitteln.
  • Widerruf einer Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (z. B. die zuständige Landesbehörde für Datenschutz).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Abschnitt 1 genannte E-Mail-Adresse.

19. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein (z. B. Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, sichere Übertragung), um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Passwörter werden nur in gehaschter Form gespeichert.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder an neue Funktionen der Plattform anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite; bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie gesondert informieren, soweit erforderlich.